Как сделать выписку из протокола собрания
28.06.2025 в 22:53
Бензопилы с доставкой
Выписка из протокола собрания - это официальный документ, который содержит часть информации из полного протокола. Она необходима, когда требуется подтвердить конкретное решение или факт без предоставления всего документа.
Когда требуется выписка из протокола
- Для предоставления в государственные органы
- По запросу участников собрания
- Для подтверждения конкретного решения перед контрагентами
- При необходимости вынести отдельное решение для исполнения
Порядок оформления выписки
1. Подготовка основы
- Возьмите за основу полный протокол собрания
- Определите, какие именно сведения нужно вынести в выписку
- Выделите необходимые фрагменты текста
2. Формирование документа
| Реквизиты | Содержание |
| Шапка документа | Наименование организации, дата и номер протокола |
| Основная часть | Точная цитата из протокола с сохранением нумерации пунктов |
| Заключение | Указание на полный объем протокола, подпись ответственного лица |
3. Заверение выписки
- Выписка должна быть подписана председателем и секретарем собрания
- Возможно заверение печатью организации (если она используется)
- Рекомендуется сделать отметку о месте хранения оригинала протокола
Образец структуры выписки
ВЫПИСКА из протокола № [номер]заседания [название органа] от [дата]
Присутствовали: [количество] человек.Повестка дня: [перечень вопросов].
По [конкретному вопросу]:[текст решения дословно из протокола].
Голосовали: "за" - [число], "против" - [число], "воздержались" - [число].Решение принято [результат голосования].
Выписка дана для предоставления в [название организации].Подписи: [должность, ФИО, подпись, дата].
Важные нюансы
- Выписка должна точно воспроизводить текст оригинала без искажений
- Допускается объединение нескольких фрагментов протокола в одной выписке
- При передаче третьим лицам рекомендуется регистрировать выписку в журнале исходящих документов
- Срок действия выписки соответствует сроку действия протокола
Электронные выписки
При формировании электронной версии выписки:
- Сканируйте подписанный бумажный вариант
- Либо создайте электронный документ с ЭЦП
- Сохраните в формате PDF с защитой от редактирования
Правильно оформленная выписка из протокола собрания имеет такую же юридическую силу, как и сам протокол, в части приведенных в ней сведений.
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Сервис СберМегаМаркет позволяет заказывать продукты с доставкой на дом. Рассмотрим пошаговый процесс оформлени…
Свободное заявление - это документ, составляемый в произвольной форме без строгого шаблона. Рассмотрим правила…
Оформление загранпаспорта через портал Госуслуги значительно сокращает время подготовки документов. Однако сро…
Официальное название компании МТС включает аббревиатуру ПАО, что отражает её организационно-правовую форму. Ра…
Чижики (Spinus spinus) - небольшие певчие птицы, чья продолжительность жизни зависит от многих факторов. Рассм…
Церковная записка - это просьба верующих о молитве во время богослужения. Рассмотрим правила составления и под…
Настройка ТВ-приставки МТС позволяет получить доступ к цифровому телевидению и другим медиауслугам. Рассмотрим…
Тинькофф Банк взимает комиссии за определенные операции, но предоставляет возможности для их уменьшения или по…
Читос - популярный бренд снеков, который можно найти в ассортименте магазинов Пятерочка. Рассмотрим актуальные…
Новинки