Как сделать выписку из протокола собрания

28.06.2025 в 22:53

Выписка из протокола собрания - это официальный документ, который содержит часть информации из полного протокола. Она необходима, когда требуется подтвердить конкретное решение или факт без предоставления всего документа.

Когда требуется выписка из протокола

• Для предоставления в государственные органы
• По запросу участников собрания
• Для подтверждения конкретного решения перед контрагентами
• При необходимости вынести отдельное решение для исполнения

Порядок оформления выписки

1. Подготовка основы

1. Возьмите за основу полный протокол собрания
2. Определите, какие именно сведения нужно вынести в выписку
3. Выделите необходимые фрагменты текста

2. Формирование документа

3. Заверение выписки

• Выписка должна быть подписана председателем и секретарем собрания
• Возможно заверение печатью организации (если она используется)
• Рекомендуется сделать отметку о месте хранения оригинала протокола

Образец структуры выписки

ВЫПИСКА из протокола № [номер]заседания [название органа] от [дата]

Присутствовали: [количество] человек.Повестка дня: [перечень вопросов].

По [конкретному вопросу]:[текст решения дословно из протокола].

Голосовали: "за" - [число], "против" - [число], "воздержались" - [число].Решение принято [результат голосования].

Выписка дана для предоставления в [название организации].Подписи: [должность, ФИО, подпись, дата].

Важные нюансы

• Выписка должна точно воспроизводить текст оригинала без искажений
• Допускается объединение нескольких фрагментов протокола в одной выписке
• При передаче третьим лицам рекомендуется регистрировать выписку в журнале исходящих документов
• Срок действия выписки соответствует сроку действия протокола

Электронные выписки

При формировании электронной версии выписки:

1. Сканируйте подписанный бумажный вариант
2. Либо создайте электронный документ с ЭЦП
3. Сохраните в формате PDF с защитой от редактирования

Правильно оформленная выписка из протокола собрания имеет такую же юридическую силу, как и сам протокол, в части приведенных в ней сведений.